skip to Main Content

Vacature Office Manager

1 op de 13 baby’s wordt in Nederland in armoede geboren. Stichting Babyspullen wil deze kinderen een goede start geven. Help jij ons mee? Stichting Babyspullen is een non-profit organisatie die volledig afhankelijk is van o.a. fondsen, sponsoring, donaties en vrijwilligers. Stichting Babyspullen heeft in een paar jaar een flinke groeispurt gemaakt. Daar zijn we blij mee, want zo kunnen we meer kindjes een goede start geven. Tegelijkertijd vraagt een grotere organisatie ook meer coördinatie. Daarom zijn wij ter uitbreiding op zoek naar een enthousiaste Office Manager op vrijwillige basis.

Office Manager

Wat doe je?

Door een herinrichting van de organisatie zijn alle ondersteunende taken nu ondergebracht binnen office management. Het gaat dan om Administratie & Financiën (o.l.v. een teamleider), HR/Vrijwilligersbeleid, interne communicatie, facilitaire zaken en ICT. De eerste twee zelfstandig werkende teams staan en zijn volop in ontwikkeling, de laatste drie moeten nog vorm krijgen. Het is dus een nieuwe rol in een ontwikkelende organisatie.

We zoeken hiervoor iemand die:

  • De teams op effectieve en efficiënte wijze kan ondersteunen, zodat zij hun taken kunnen uitvoeren;
  • Aanspreekpunt is voor de teams, maar ook sollicitatie- en evaluatiegesprekken voert en teamoverleg initieert en faciliteert;
  • Fungeert als spin-in-het-web tussen de verschillende teams en de rest van de organisatie;
  • De teams waar nodig ondersteunt bij de totstandkoming van een jaar- en activiteitenplanning en de realisatie hiervan;
  • Office management processen kan analyseren, verbeteren en vastleggen. Als office manager ben je lid van het Management Team

Wie zoeken wij?

Word jij enthousiast van het bouwen aan een nieuwe rol in de organisatie, het uitbouwen van de afdelingen en het coördineren, enthousiasmeren en verbinden van de teams? Wil jij je talenten inzetten voor het goede doel? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Eigenschappen die je meebrengt:

  • Je bent een kei in overzicht houden en je kan goed plannen en organiseren;
  • Verbinden, motiveren, enthousiasmeren en open communiceren zijn termen die je op het lijf geschreven zijn;
  • Je denkt in kansen, niet in problemen. Waar je uitdagingen tegenkomt, pak je die oplossingsgericht beet;
  • Je bent minimaal 4 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verdeeld over een aantal dagen in de week. Dit uiteraard in goed onderling overleg;
  • Je bent werkzaam op ons kantoor in Heerhugowaard.

Wat krijg je ervoor terug?

Al onze vrijwilligers zijn het hierover eens: het werk geeft je een goed gevoel! Een goede start voor elke baby willen we natuurlijk allemaal en op deze manier kan iedereen hier heel praktisch een steentje aan bijdragen. Verder vergroot je je sociale netwerk, lever je een maatschappelijke bijdrage en werk je natuurlijk samen met de leukste vrijwilligers

Wie zijn wij?

Dagelijks worden er 35 baby’s in armoede geboren. Stichting Babyspullen zet zich in voor deze kinderen. De stichting verzamelt babyspullen, maakt daar babystartpakketten van en deelt die via diverse instanties gratis uit aan (aanstaande) ouders die het financieel moeilijk hebben. Stichting Babyspullen is een landelijke organisatie die werkt vanuit Heerhugowaard. Bij de stichting werken ongeveer 300 vrijwilligers die actief zijn op diverse vlakken: van het inzamelen, transporteren, sorteren en inpakken van de kleding en babyspullen tot aan ondersteuning op het gebied van administratie, communicatie, evenementen, transport etc.

Interesse?

Ben jij de juiste persoon voor deze functie en wil je ons komen versterken? Je kunt je aanmelden inclusief cv en korte motivatie via onderstaande ‘solliciteer’ button. Indien je vragen hebt kun je deze stellen aan Claire Willekens via vacatures@stichtingbabyspullen.nl.

Back To Top