Administratie vrijwilliger
Wat doe je?
Binnen het team Administratie en Financiën zijn er verschillende administratieve rollen:
- Vrijwilligers die zich bezighouden met administratieve werkzaamheden rondom het aanvragen en uitgeven van babystartpakketten. Dit varieert van het behandelen van telefonische en schriftelijke vragen en het verwerken en controleren van aanvragen tot het bijhouden van het CRM-systeem.
- Vrijwilligers die zich bezighouden met financieel-administratieve werkzaamheden, zoals het klaarzetten van betalingen, het maken en verzenden van facturen en het bijhouden van de donateursadministratie.
- Algemene administratie vrijwilligers die breed inzetbaar zijn binnen de stichting. Zij ondersteunen bijvoorbeeld in de HR administratie, bij inkoop, in het accountmanagement team etc. Wij zoeken 2 a 3 vrijwilligers die op verschillende taken kunnen worden ingezet.
Wie zoeken wij?
- Ervaring met administratieve werkzaamheden, nauwkeurig werken en proactief
- Beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
- Goede telefonische vaardigheden
- Heb je daarnaast ervaring met computerprogramma’s als Outlook, Excel en vind je snel je weg in een (nieuw) CRM-systeem?
Dan komen we heel graag met je in contact om de mogelijkheden te bespreken! Werkzaamheden bepalen we met elkaar in goed onderling overleg.
De uren voor deze functie zijn vastgesteld op de maandag- en woensdagochtend. Indeling daarvan is ook in goed onderling overleg.
Wat krijg je ervoor terug?
Al onze vrijwilligers zijn het hierover eens: het werk geeft je een goed gevoel! Een goede start voor elke baby willen we natuurlijk allemaal en op deze manier kan iedereen hier heel praktisch een steentje aan bijdragen. Verder vergroot je je sociale netwerk, lever je een maatschappelijke bijdrage en ben je van harte welkom op de jaarlijkse BBQ met alle vrijwilligers!
Wie zijn wij?
Dagelijks worden er 35 baby’s in armoede geboren. Stichting Babyspullen zet zich in voor deze kinderen. De stichting verzamelt babyspullen, maakt daar babystartpakketten van en deelt die via diverse instanties gratis uit aan (aanstaande) ouders die het financieel moeilijk hebben. Stichting Babyspullen is een landelijke organisatie die werkt vanuit Heerhugowaard.
Interesse?
Ben jij de juiste persoon voor deze functie? Je kunt je aanmelden via onderstaande ‘solliciteer’ button. Als je vragen hebt kun je deze stellen aan Team Recruitment via vacatures@stichtingbabyspullen.nl.
Naast deze vacature hebben wij ook veel andere mogelijkheden om je als vrijwilliger in te zetten. Kijk op https://stichtingbabyspullen.nl/hulp-geven/help-als-vrijwilliger/ voor actuele vacatures of stuur je cv met een begeleidende mail naar bovenstaand mailadres. Wij nemen dan contact met je op en bespreken samen wat de mogelijkheden zijn.
